每个人的财富、学识可能千差万别，但是拥有的时间却是一样的。
每个人一天都只有24小时，不多一分也不少一秒，那么如何合理地应用和分配时间，将其花在更有价值的事上，就成为一件十分重要的事情。而对待时间处理方式的不同也让人们之间的差距逐渐拉开。
生活节奏的加快，工作压力的剧增，常常会让我们面对手头要处理的事情的时候，变得手忙脚乱。你是否也遇到过以下一些方面的问题？
1、顺手就可以完成的事，被一个会议或是一次谈话给打岔掉，转头就忘。
2、想做的事情有很多，但是杂乱无序，不知道从哪一步开始做起。
3、有一个很好的创意，但是没有及时记录，等再次用到的时候，早已遗忘在九霄之外。
4、虽然列了todolist，但是实施起来经常失控，顺序杂乱。
5、虽然看起来做了很多的事情，但是回头来看，并没有什么实质性的项目进展。
而本文就将从这些问题入手，为大家推荐一套时间系统管理的方法：GTD（GettingThingsDown）
GTD是什么？GTD是DavidAllen畅销书中所提到的一种时间和工作流管理方法，全书名为《GettingThingsDown：theartofstress-freeproductivity》，中文译名为《搞定｜无压工作的艺术》，该书已经成为时间管理领域最具影响力的著作之一。
GTD将工作流系统分为六步：收集、理清、整理、回顾、执行。
在我们的工作生活中，往往令我们烦恼的并不是一个接一个的问题，关键是在于如何发现这些问题的相关性，以及为其安排合适的处理时间和方式，形成自己的一套工作系统。
而对于脑力工作者而言，简单的代办事项清单已经不能满足不同工作场景和内容的需求，更多情况是，大脑被过度用来记忆需要完成的事情，而留不出太多的时间用来思考，以至于本末倒置，工作系统紊乱，工作效率低下，自然而然工作成果收效甚微。
这时候我们就可以使用GTD时间管理的方法，将我们的工作事项形成一个整体的系统，而不仅仅是单一地罗列在清单上的那些事项。
这套系统必须能够从大局着眼，从小处入手，并且使二者有机地融合在一起。
既能帮助自己推动一个个目标的实现，同时又能顺利地解决清单上当下要完成的任务。
GTD具体实施的步骤？那么下面我们就直接进入正题，来具有了解一下GTD实施的具体步骤：
1、收集：归拢材料
这一步归纳来说，就是把所有你需要做的事记录在一个安全可靠的系统里，将你的大脑回归到用来思考和创造的功能上。
在这一步中，我们需要把我们所有需要做的事，想做的事，不分大小，事无巨细地记录下来。
可以是一个点子，一个灵感，也可以是你未来几个月要做的事，亦或者是你当下要付的一个账单，要打的一个电话。记下它，抓住它，以防止占用你的大脑内存。
而GTD其实就是在解放你的大脑，减少它不必要的损耗。
大脑是用来思考的，不是记忆的，大脑每天高效运作的时间有限，我们要把它用在更有价值的事情上。
GTD首先将大脑记事本中的所有工作流都搬运到一个可信任的系统上，这个系统负责收集、分类、储存和提醒所有我们需要做的事项。从而可以推进工作，而不是被汹涌袭来的信息所淹没。
2、理清：清空工作篮
工作项目收集好后，为了让整个系统有秩序，有先后地运作起来，我们需要对其进行梳理：
哪些是当下2分钟内就可以完成的？
哪些是受限于现在的条件，无法开始运作，但是又不能丢掉的？
哪些是立马可以执行，并进行部署计划的？
只有把这些理清了，我们的工作系统才不会混乱。
首先判断这项工作是否需要行动跟进？
如果是的话，则再判断是否在2分钟内可以立刻完成。
GTD有一个“两分钟规则”，即时处置义务而不推迟，如果采取某项行动最多需要两分钟，就应在做出决定的一刹那实施行动。
如果无法在2分钟内完成的话，就放入行动清单，另外规划时间。
反之，如果这项工作不需要行动跟定，那么则判断是否需要直接丢弃还是存档起来。
我们有很多想做的事，但往往受限于现在的条件和环境，往往短时间内没有办法立即规划，这时候可以将其进行归档，等到条件允许的时候即可重新启动。
每当我们接到一个新的任务的时候都可以重复以上的步骤，整个工作系统是动态进行的。
3、整理：建立好清单
根据第二步的清理，我们现在已经有了很多行动清单，包含着我们需要做还没来得及做的事情。
我们可以按项目、时间线、场景来进行归类。
按项目：
比如你准备对一款APP产品进行推广上线，那么后续所做的一些工作都属于这个项目框架里的事。又比如你准备半年阅读10本书，那么可以另设立一个项目，就叫做“阅读计划项目”
按时间线：
有一些有时间规定要完成的事，我们则可以标注在日历中，按照时间的进展稳步地推行。比如本周五要开一个全体的会议。
按场景：
另外我们还可以按照场景来划分，比如婚礼需要邀约的人，超市购物的清单等。
当然，这些分类并不是机械固定的，一件事可以出现在多个栏目下面，可以根据自己的任务情况灵活组合，合理搭配。
这样，需要行动的事项我们就分类清楚了。
那么，那些暂时不需要行动的部分怎么处理呢？
我们可以收藏在固定的文件夹里以备不时之需，还有些商业灵感、点子我们同样可以收集起来，做一个点子库，这都是自己无比宝贵的财富。
4、回顾：保障系统有效运行
清单制定好之后并不是一劳永逸的，为了保证各项任务的顺利开展，我们需要每周花时间回顾各项清单，及时调整再分配。
每个月还可以再回顾一下你的短期目标，目前正在做的行动清单里的那些事项是在帮你接近目标吗还是只是瞎忙活？目前正在做的事情方向有没有错呢？
这些都需要我们及时回顾进行调整的。
5、执行：选择最合适的行动
你的任务清单告诉你想要推进项目，需要采取哪些措施，你的场景清单会帮助你把事情归类处理。随着时间推进，你会一项项划掉任务，但同时一定也会有新的信息袭来，这时候我们就可以回到最开始的整理，形成一个循环的系统。
GTD的每一个步骤或许看上去简单，但其创建了一个强大的时间管理系统，让你可以有条不紊地开展工作。
